Würg! Micro$ofts stuff is completely rubbish.
(mso-spacerun: yes!!!!!!!)

Wie man aus einer 41 KB (5 Druckseiten) großen M$-Word-DOC-Datei die Luft rauslässt...

... ohne Inhaltsänderung, ohne Design-Einbuße

Das Phänomen

Schickst du mir per E−Mail-Anhang einen fünf Druckseiten umfassenden Text (sagen wir: deine Notizen zu 32 Seiten Aebli) als WinWord-DOC-Datei, dann wird mein Speichermedium mit 41 KB belastet.
Schickst du mir denselben Text in unverändertem Design als HTML-Datei, dann ist das für mich vorteilhaft:

1. Es liegt auf meiner Festplatte nur mit leichtverdaulichen 16 KB. Einsparung: 25 KB, die ich für acht niedliche GIF-Animationen verwenden kann.
2. Mein E−Mail-Programm und somit auch ich können deinen Text sofort lesen, ohne weiteres Runterladen und ohne Start eines weiteren Programms.
3. Last but not least: Wer sagt dir denn, dass ich auf meinem Rechner Micro$oft-Software wie beispielsweise Word zulasse?? Stell dir vor, ich hätte Bill Gates mit einer Torte beworfen und hätte gezwungenermaßen alle meine M$-Lizenzen zurückgeben müssen: Was kann ich dann mit deinen Texten im WinWord-Format anfangen? Keiner ist gezwungen, in Bill Gates' Monopoly mitzuspielen. (Dieses HTML-Dings hier verfasse ich ja auch nicht mit M$-Frontpage, sondern mit einem schlichten Text-Editor.)

Merke: HTML (Hypertext Markup Language) ist eine browser- und plattformübergreifende Design-Sprache. WinWord hingegen ist (zugegeben: sehr verbreitet, aber, Gott sei Dank) nicht universal (und vor allem nicht das Tollste).

Wie der obige Bildschirm-Schnappschuss zeigt, ist eine voll durchgestylte HTML-Datei, die doch einem Word-Document in nichts nachsteht, nur wenige Kilobytes größer als eine textgleiche TXT-Datei im Plain-Text-Format (dessen Designing auf die Gliederung in Abschnitte und auf die Verwendung von Tabulatoren beschränkt ist).

Nun muss man ja einen Text nicht unbedingt als Anlage (Attachment) einer E−Mail senden. Warum nicht gleich als Nachricht-Text im Body der E−Mail? Eine solche E−Mail mit jenem 5 Druckseiten umfassenden Text ist − ohne Layout-Schnickschnack − nur 13 KB groß.
Man kann, ein geeignetes E−Mail-Programm vorausgesetzt, das schlichte Design dieses Textes auch mit Überschrift-Formaten, Schriftgrößen, −varianten, −stilen, −stärken, −dekorationen und −farben sowie mit Bildern aufpeppen. In dem Maße, in dem dadurch das Lesen der Nachricht erleichtert oder ihr Informationsgehalt erhöht wird, kann die Zunahme um einige Kilobytes in Kauf genommen werden.
Übrigens: Jedes vernünftige E−Mail-Programm macht es möglich, Nachrichten in frei wählbaren Ordnern zu speichern, konvertierend zu exportieren, modifizierend zu editieren und auszudrucken.

Was kann ich da machen?

Option
In WinWord die DOC-Datei nach HTML konvertieren ("Export To Compact HTML")

Anmerkung: Man kann die so ziemlich aufgeräumte HTML-Datei noch weiter optimieren: HTML tidy

Option (weniger effektiv)
In WinWord die DOC-Datei als HTML-Datei speichern ("Speichern als... Webseite")

Anmerkung: Man kann die so ziemlich aufgeräumte HTML-Datei noch weiter optimieren: HTML tidy

Option
In WinWord die DOC-Datei als Text-Datei speichern ("Speichern als... Nur Text + Zeilenwechsel")

→Nachteil: Anspruchsvolles Layout geht verloren.

Option
Den Inhalt der in einem beliebigen Format vorliegenden Datei selektieren ([CTRL]+[A]) und mit Copy ([CTRL]+[C]) und Paste ([CTRL]+[V]) in den Body (Textbereich) einer E-Mail kopieren

→Nachteil: Anspruchsvolles Layout geht verloren.

Ausblick

Wie wär's mit einem total bunten Text?
Oder versuch doch mal, mir deinen Text als PräsentationsFile zu mailen, das sich selbst auf Zuruf um eine Bildschirmhöhe weiterscrollt und mir die Lektürezeit mit einem einschmeichelnden Hintergrundsound verschönt. Ich schätze, dass eine derartige Powerdatei unter 1 MB nicht zu haben ist - eine Dateigröße, die ich per E−Mail-Filter vom Download ausgeschlossen habe.

Am allerbesten und -bequemsten: Webseiten mit dem Webseiten-Assistenten von Micro$ofts Office XP und Word 2000 erzeugen

Das geht genau so einfach wie die Herstellung eines Word-DOC-Dokuments. Siehe: hier